企业如何提高参展效果

百科常识
冷不空
2023-04-11 12:40:27
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今天宠物迷的小编给各位宠物饲养爱好者分享大型会展效果的宠物知识，其中也会对企业如何提高参展效果(企业如何提高参展效果论文)进行专业的解释，如果能碰巧解决你现在面临的宠物相关问题，别忘了关注本站哦，现在我们开始吧！

企业如何提高参展效果

企业为了提高参展的效果，那么除了要做好展会的精心策划之外，还要在展会之前做好各种各样的准备。首先就是展会的选择和定位，这是十分重要的一个方面，有些展会只是做一下形象展示，根本不会给参展商带来很好的效果，但是也有一些展会是做的很好的，可以为参展商带来很好的效果，一定要注意辨别。
第二个就是展前设计，这也是一个十分重要的环节，对于此次参展的目的、政策、方法、宣传还有展台设计等都必须在展前全面的考虑到。
第三个就是展会现场的布置了，在有规模的展会当中，成千上万个展位一字排开，想要从中脱颖而出就必须要花点心思。有实力有头脑的企业都会在租好展位之后，参展商一定要请专业展台搭建公司对展台进行设计，搭建出特色鲜明，具有足够吸引力的展台，这样就可以吸引更多的关注驻足，也就为产品的营销和企

企业文化展厅的作用有哪些

企业文化展厅的作用： 1、是让客户了解企业的文化、产品、品质、服务等，在企业文化展厅中运用各类高科技展示手法与展项，让客户对企业有个全面深层次的了解，加深客户对企业的印象 2、更可作为客户来访参观、交流、洽谈的场所，企业文化展厅加入与运用各类多媒体展示手段，带给客户沉浸式体验，科技大片的既视感。企业文化展厅作为企业展示自身品牌形象的重要场所，已越来越多地引起企业领导的重视，特别是一些注重品牌形象的企业，往往在办公楼内规划出一定的空间，请一些专业的展厅设计公司，进行整体的形象包装和展示。

如何进行展会评估？展会评估流程及方法

进行展后评估可以总结经验，发现问题，是提高办展水平的重要途径之一。进行展会评估可以在确定评估的方法和步骤后，设计合理的调查问卷，搜集有关信息，最后通过对有关材料的分析，得出展会效果评价，并对下届展会的举办提出一些好的建议。展会评估是一个有计划、有步骤的动态过程，必须循序渐进。通常，一项展会评估包含以下程序： 1、确立展会评估目标展会评估的主要目标是了解展出的效率和效益。由于会展效果的评估涉及到会展工作项目与工作成果之间的复杂的关系，导致了展会评估目标的复杂化。所以在进行展会评估时应该根据展出目标确立评估的具体目标和主要内容，并依据评估目标的主次，排列优先评估或重点评估的次序。 2、选择规范的评估标准会展效果的评估标准系统包括整体成效、宣传效果、接待成果、成交结果等。评估时应该根据展出目标确定展会评估标准的主次。比如展出目标是推销，就应该把成交结果作为主要评估标准。划定评估标准的主次以后，还应该使其规范化。评估标准的规范化是指评估标准必须明确，客观、具体、协凋和统一，也就是，明确评估标准的主次、重心；客观地制定切合实际的评估标准；量化评估标准，使之具体化、可操作性强；评估标准之间必须协调并能长期统一，使评估结果更为准确。 3、制定评估方案根据会展效果的评估目标及标准，确定各阶段具体的评估内容和评估方案，包括各段时间安排与抽样分布、评估的对象和方法、人员安排和经费预算等等。制订评估方案应包括以下内容：（1）根据评估项目、对象和方法制定评估方案，明确人员分工，安排各项必要措施。（2）设计制作各种测评问卷及情况统计表，如参展商问卷调查表、观众问卷表和展览会举办情况统计表等。（3）小范围预测，修改测评问卷。（4）对测评人员进行培训，考虑测评困难及问题防范措施。 4.实施评估方案（1）通过收集现成资料、安排记录、召**议、组织座谈、利用调查问卷向参观者收集情况等方式收集各种信息。（2）整理收集的信息，处理分析数据。 5、撰写评估报告根据不同阶段的效果测评，汇总分析，对整个展览活动过程的效果进行总体评价，写出评估报告。报告内容一般包括评估项目、评估目的、评估过程与方法、评估结果统计分析、评估结论与可行性建议及附录等。展会评估内容包括： 1.展台效果优异评估如果展台接待了70％以上的潜在客户，而客户接触平均成本低于其他展台的平均值，其展台效果就是优异。 2.成本效益比评估这里的成本效益比内涵比较广，可以是此次展览的成本与效益相比，也可以是此次的成本与效益与前次或类似项目相比，还可以是展出的成本效益与其他营销方式相比等等。例如展出开支为20万，展出效益（展览成交额）为8000万，那么成本效益比为l：400。 3、成交评估这里的成交是指消费成交和贸易成交两种。对贸易性的展览会而言，成交评估是展会评估最重要的内容之一。成交评估的内容一般有：（1）有无达到销售目标；（2）成交额；（3）成交笔数；（4）意向成交额；（5）实际成交额；（6）与新客户成交额，与老客户成交额；（7）展览期间成交额；（8）预计后续成交额，等等。 4、接待客户评估这也是贸易展览会最重要的评估内容之一，包括：（1）参观展台的观众数量，可以细分为接待参观者数，现有客户数和潜在客户数。其中潜在客户数是重点。（2）参观展台的观众质量。按照评估内容和标准分类统计观众的订货决定权、建议权、影响力、行业、区域等，然后根据统计情况将参观观众分为“极具价值”、“很有价值”、“一般价值”和“无价值”等情况。（3）接待客户的成本效益。计算方法是用展览总支出额除以所接待的客户数或者所建立的新客户关系数。 5、调研评估即通过展出对市场和产品有无新的了解和认识，有无更明确的发展和努力方向等来进行评估。 6、竞争评估指对在展览工作方面和展览效果方面与竞争对手相比较的表现的评估。 7、宣传公关评估。具体包括宣传公关有无效果，效率、效益多大，是否需要增加投入提高展出者形象，以及形象对实际成交有多大关系等。展会评估是一个很复杂的体系，其中有些内容还具有一定的争议性，所以评估时应该根据实际情况审慎选择，谨慎操作。展会评估报告展会评估报告是一定类型的载体，反映市场状况的有关信息并包括某些调研结论和建议的形式。展会评估报告是展会评估活动过程的直接结果。展会评估报告必须具备以下要求： 1.语言简洁，有说服力。 2.报告必须以严谨的结构、简洁的体裁将调研过程中各个阶段收集的全部有关资料组织在一起，不能遗漏重要的资料，但也不能将一些无关资料统统写进去。 3.注意仔细核对全部数据和统计资料，务必使资料准确无误。 4.报告应该对展会评估活动所要解决的问题提出明确的结论或建议。展会评估报告可能因评估的具体内容而有所分别，但一般来说都应该包含以下几个部分： 1、评估的背景和目的在评估背景中，调研人员要对评估的由来或受委托进行该项评估的具体原因加以说明。说明时，最好引用有关的背景资料为依据，分析展览活动等方面存在的问题。 2、评估方法包括：（1）评估对象说明从什么样的对象中抽取样本进行评估。（2）样本容量抽取多少观众作为样本，或选取多少实验单位。（3）样本的结构根据什么样的抽样方法抽取样本，抽取样本后的结构如何，是否具有代表性。（4）资料采集方法（5）实施过程及问题处理（6）资料处理方法及工具指出用什么工具、什么方法对资料进行简化和统计处理。（7）访问完成情况说明访问完成率及部分未完成或访问无效的原因。 3、评估结果评估结果是将评估所得资料整理出来。除了用若干统计表和统计图来呈现以外，报告中还必须对图表中的数据资料隐含的趋势、关系和规律加以客观描述，也就是说要对评估结果加以说明、讨论和推论。评估结果所包含的内容应该反映出评估目的。并根据评估标准的主次来突出所要反映的重点内容。一般来说，评估结果中应包含以下内容：展台效果；成本效益比成交笔数，成交额；接待客户数量；观众质量等等。 4、结论和建议要用简洁明晰的语言作出结论。如阐述评估结果说明了什么问题，有什么实际意义。必要时可引用相关背景资料加以解释、论证。建议是针对评估结论提出可以采取哪些措施以获得更好的效果，或者是如何处理已存在的问题，最好能提供有针对性的行动方案。

如何设计大型展会？

大型展示是现代社会传达与交流信息的重要手段之一，随着参展规模的不断扩大，企业注入的商业信息也在成倍的增长，大型展示除可显示竞争实力，其宣传效果也往往令顾客难以忘怀。对设计者来说，大型展示提出了一个非同寻常的挑战，因为普通展示设计中得出的经验，在这里是不适用的。
在将大型展示设计具体化最终实现最佳效果的制作过程中，同电影与戏剧有着许多的相似之处，就像电影或戏剧有故事情节一样，针对企业参展的目的和意图决定展览的故事内容、表现方法等，这就是展示剧情。从相关展览场地的整体规划到某个兴趣点的具体构思，都要以这一剧情为统一要素贯穿其中。
在展示设计的初期阶段，也就是着手设计之初，必须构想展示剧情的大致框架，随着设计作业的进行及对企业提供资料的调查及了解，在基本设计结束时，也要决定展示剧情的各个主题的内容。所以展示设计从始至终受到展示剧情的左右。
设计构思如何建立展示剧情的框架是展示设计的关键，它决定着设计的走向。设计构思一定是基于某种主题所成，在基本功设计的初期阶段，必须先了解企业要传达给参观者什么信息，由此决定展示的大主题和风格。好的展示主题必须能直接表达展览内容，而且可以创造一种特殊的展览气氛，有效吸引顾客，达到宣**售目的。其次要划分出补充大主题的小主题，还有相关的各种项目，这些内容既要服从整体风格，又要有其独特的构思，能够成为一个个精彩的局域点。这些精彩点与整体风格协调起来即成为展示剧情的框架，并由此出发考虑场地空间规划及造型结构的安排，开始基本设计。
一旦决定了展示剧情的框架，就要讨论构成各个主题的每个项目的信息肉容，但必须基于展示主题整体风格与观点去讨论，并确立展示重点、划分展示区域和空间及结构关系、规定各种造型细节等，这些就是展示剧情。
重要主题的展示
在展览设计中所传达的商业信息，最终还是要落实到模型、影像、图表、样品等多种展示媒体上。而所有这些展示媒体的分配也必须按照展示剧情的内容来决定。要将重点放在重要主题的展示上，利用创新的媒体来表现展示重点往往能得到意想不到的效果。开发丰富的想像力来创造各种新颖的宣传媒体，讨论并选择使这些想法变成可行的具体方案，既保证符合展览场地的限定又具有同主题统一的风格，并纳入展示剧情。
展示设计是创造宣传效果和销售环境而不仅仅是艺术设计。它的艺术性远不及商业性，从某种意义说它是企业商品的扩展延伸，大型展示设计中所注入商业信息的多少、质量的高低，直接影响企业参展的成功与否。构思展示剧情能使设计者完善、准确地把握企业与商品的所有信息，以帮助参展企业抓住市场机遇，树立优良形象。
展会设计的重要意义
现时的展览会比较多，可谓一个比一个大，各企业各公司都是想通过展览会来推广自己的品牌，推出自己的产品，开拓销售，立竿见影地产生赢利或为今后工作打下坚实基础，因展览会期间集中了所有人力、物力和资源，是一个集产品、形象、文化、营销展示的大平台。展览会都是时间性强，一般三天，要在这短时产生影响关键是设计，然而有很多公司不注重设计，看成小儿科，和销售、品牌没关系。我认为展览会设计和商标一样是无形资产，好的设计给人流连忘返、记忆犹新，形成口碑，为销售铺平道路，销售是卖产品更卖服务和品牌。小的展示以精取胜，大的展示以气胜天；你有我有大家有，市场竞争就不能形成差异化；你有我有，我有你没有可谓高手。所以设计要有特色，这特色要有自己文化内涵，从文化中品尝到价值，不是今天剃个光头明天戴个眼镜认为是特色。展示特色主要是从造型、色彩上结合本企业文化而形成并能得到广泛推广应用，它和专卖店有相联系和区别，相同之处在于产品、形象、文化展示，不同在于展示更着重感染人，振奋人、激励人。广交会是一个要求比较严格的展览会，其大部分以3m×3m，即9平方，要在9平方把整个企业的方方面面展现出来是不可行的，只能做精，如何实施是靠技术、经验、实力，
设计前充分准备
要设计好的展览会我认为开始要做好充分准备。（1）了解企业文化、产品和展览会相关事宜等。（2）分析参展目的，设想展览效果。（3）选择有卖点的产品和企业形象通过何种方式能把它展示得更完美这是关键，这就是设计。设计师通过美学、合理的布局、结合产品、文化、营销、运用电脑技术从各角度逼真地表达出来。比如：外观用古典造型还是用现代造型来吸引人，还可通过色彩感染人，用灯光激发人，有的展示受面积、地段、会展要求限制。在设计上要遵照规程但要突破这一限制，求得最大的效果。华夏展览会基本可发挥各企业、公司的展示设计文化，很多公司是交给一个装饰公司设计和施工，所以基本上是装饰公司在说唱�主要是各为自己利益驱动，有的可望而不可及。以前设计理论为：实用、经济、美观，通过我多年来设计应为：文化特色、卖点、美观、经济、实用。设计中还考虑：地段、环境，分析研究别人的，做到知己知彼，突出优势进行全方位部署，每一幅设计都要有充分理据。展会一般产品放在里面，有条件的也可面朝外，广告形象朝外，布局要合理附有联贯性，人流走向？位置多少？怎样突出主题？产品卖点如何展现等。在施工中要考虑安全性，制作要精细，尤其每个接逢不能粗糙，铺砖板一定要对准、铺平、地砖铺贴不能翘起，
广告装裱要平整。材料也是关键，偷工减料时常发生，有很多检查合格，过半年问题多。灯光装修中起烘托主题，渲染气氛作用，选灯要注意质量，灯的用处要明确。产品要分种类、大小排列有序，突出重点、卖点、形象。时间必须掌握好，留下修改调整时间，急于求成很易出差错，对于布展时间紧的交易会，设计上多考虑组装，可采纳先做好，后进展览会组装。若公司参展多，为节约开支又统一形象还可采取拆组相结合，既：在广东参展还可运抵北京等地参展，但是在设计上要考虑运输。
会展设计概述
是指在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段，借助展具设施高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。
德国有世界展览王国的美誉，在过去5年中平均每年在本国举办144个国际博览会，吸引世界各地16.6万家参展商及900万至1000万参观者。2004年，德展览公司的营业总额近25亿欧元，参展商和参观者每年为德国博览会支出近100亿欧元。博览会还为交通、旅游、酒店、餐饮等行业带来约250亿欧元的经济效益，并保障了25万个就业岗位。博览会是德服务行业的重要支柱和促进德地区经济发展和对外贸易增长的有效手段。
德展览业的成功经验
对发展中的中国展览业带来许多启示，值得我有关方面学习与借鉴。
（一）展览业具有较强的经济辐射效应，可带动交通、旅游、酒店、餐饮等服务行业的快速发展，是促进地区经济和对外贸易增长的有效手段。各地**应提高对会展经济的认识，把发展会展经济作为推进我国经济国际化及城市化建设的重要工作来抓。
（二）参照德国展博览委员会（AUMA）的模式，尽快成立全国展览行业协会，制定我国展览业发展战略与规划，切实履行行业管理职责，协调全国各地展览计划的制定，尽可能地避免出现会展内容重复的现象。
三）充分发挥行业协会的作用，树立展览品牌。展览公司应从我优势行业着手，加强与行业协会合作，利用行业协会的资源和专业特长，精心培育行业展览品牌。
四）加强与外国展览公司合作，加快对展览人才的培养。当前国际展览市场呈现出采购商赴工厂所在国集中采购的发展趋势，德展览公司最早洞察出这种趋势，因而加大在中国投资办展的力度，这为我国发展成为亚洲领先的展览市场提供了机遇。

会展中心的作用是什么?

会展对城市发展的作用：会展业是现在服务业的重要组成部分，随着我国城市经济结构的不断演进和升级优化，会展业已成为衡量一个城市开放度、城市活力和发展潜力的重要标志之一。会展业与城市发展是一种相辅相成的关系，会展业需要城市提**业和服务的支撑，同时，城市又从会展业的发展中得到极大的利益。没有城市，会展业无以立足，没有会展，现代城市的生活也会失去许多色彩，会展业在城市发展中也起着不可忽视的作用。 1、会展业能提升城市的知名度与美誉度一个成功的会展活动可以迅速提高城市的知名度，会展活动是最有意义的城市广告，它能够向世界各地的与会人员宣传一个城市的经济发展实力和科学技术发展水平，向人们展示城市的精神风貌，扩大城市影响，提高城市在国际国上的知名度和美誉度。同时，城市知名度和美誉度的提高反过来又会吸引投资、促进旅游发展，从而推动城市经济的发展。 2、会展业能为城市带来一定的经济创收会展业不但能提高城市的知名度和美誉度，为城市带来一定的社会效益，还能为城市带来很好的经济效益。会展业具有较高的利润，本身就能产生很好的经济效益，它不仅能给城市带来场租费、搭建费、广告费、运输费等直接的经济收入，还给酒店、旅游、金融、交通运输诸多行业带来巨大的商机。从而带动人们在交通、餐饮、住宿、购物、旅游为一体的第三产业上的消费。 3、提高城市竞争力对举办城市而言，大型国际会议、展览活动的举办能够迅速提升城市经济实力，增强经贸合作与交流，促进城市经济、科技、文化的发展，改善城市形象、提高城市知名度，拉动城市建设，改善投资环境，推动城市经济发展与国际接轨、进而带动城市经济的协调发展,提高中心城市的国际地位，从而提高会展举办中心城市的综合竞争力。99昆明世博会的成功举办，让世界了解了云南，也让云南了解了世界，世博会提升了云南的知名度和美誉度，扩大了云南对外开放的进程。 4、会展业促进城市基础设施建设各种各样的展览会以及博览会为我们的生活带来了许多乐趣，会展已经与城市居民的生活联系在了一起，为拉动城市建设，促进城市功能的充分发挥起到了极其重要的作用。会展业的发展依托于城市的硬件建设，这就要求展会举办地配备较为全面配套的商业、餐饮、旅游、娱乐、道路交通等设施，为城市的道路交通，会展场馆和城市市容市貌的等建设起到很好的促进作用，进而带动城市基础设施的建设。 5、会展业促进城市经济贸易合作会展经济可以促进城市经济贸易合作。会展孕育着无限商机，它为企业开展营销活动提供了很好的平台，通过这个平台，参展商和观众可以充分的了解双方的供需信息，在一些交易会、展览会和洽谈会上很多供需双方会签署大额的购销合同、投资、转让和合资意向书，从而在短时间促成买卖双方的交易。

企业参加展会的好处都有哪些？

在全国各地都出现了许多不同规模的会展公司，这类公司主要为一些参展企业来设计、搭建展会有关的东西，如展台、展位等，今天成都汉诺会展公司跟大家分析企业参加展会的好处是什么?
1、企业能低成本来接触自己的合作伙伴
　　如企业想接触到最合格的客户，最有效的方式便是参加展会。据调查数据显示：在展会上，企业接触到客户的成本与电话销售所接触到客户的成本相比，前者的成本低于后者。也正是因为这个原因，才使得一些企业在发展、经营中，会选择参加展会，以接触到更多的客户。
　　2、工作量低、质量高
　　如在展会上能接触到客户的话，后续工作量会大大降低。一般在展会上接触过的客户，回头达成交易的几率要大许多。和平常做业务比起来，参加展会达成销售的成功率要大许多。因展会上，双方基本上达成共识，只剩后续的**服务。
　　3、潜在客户
　　有调查数据显示：在展会中，不仅有目标客户，还会有潜在客户，这时，企业既可以找到专属于自己的目标客户，还能激发出潜在客户，为自己扩展更广的客户群。
　　4、节省时间
　　3天时间内，参展企业所接触到的潜在客户远比销售者3个月内所接触到的人要多许多。如能面对面来接触潜在客户，能迅速来建立客户关系，这也属于一种很有效的手段。
　　据上海会展公司所分析：除了上述几点好处之外，参加展会还有其他好处存在。例如融洽客户关系、竞争力的优势、亲自向客户传授产品的试用方法等。诸多好处的存在，使得参展企业都纷纷选择参加不同规模的展会。

会展方面的问题

会展业是一个非常大的产业。
他的分类太多了，我打字太累了，而且没有现成的网络资料借鉴，建议你看看上海人民出版社出版的《会展概论》，它对于会展的细分阐述比较详细。

下边资料，希望对你有用：

一．会展业的功能及其在中国的现状分析

会展业是会议业和展览业的总称。现今，会展业已形成一种经济形态—会展经济，即以会展业为支撑，通过举办各种形式的展览会、博览会和国际会议，提供信息交流的平台，促进贸易的达成，并利用会展业的连带效应促进交通运输业、餐饮业、旅游业、酒店业、广告业、印刷业等其他行业发展的一种经济。

通过举办会展，可推动城市完善配套设施建设，并向所有参展和观展人员展示城市的经济水平、文化特色和城市形象，提高城市的影响力和国际地位。同时会展以其特有的直接性和集中性为中外贸易商提供了很好的交流合作平台，有利于贸易的达成，从而带来巨大的经济效益。会展业还可以提高就业水平，香港统计表明，会展业每1000平方米的展厅面积，可创造100个就业机会，而以会展业闻名的德国城市汉诺威，在其第三产业中，会展业的就业人数占到了三分之二以上。会展业所具有的巨大连带效应不仅能推动相关产业的发展，也可提高会展举办地的综合实力。

我国的会展业起步较晚，从20世纪80年代至今只有一二十年的时间，但发展速度很快，年均增长达到20%。到2002年，会展数量达到2400个，展馆数量达到150多家。2002年全国展会总收入突破70亿，带动的相关经济收入达到700亿到1000亿元。然而我国的会展业也存在着严重的不足，主要是展会规模小，重复办展严重，缺乏明确的主题和定位，具有影响力的会展品牌少，管理无序，服务质量差，展览业市场化水平不高，缺乏营销观念，具有实力的展览公司少，会展业巨大的潜力有待挖掘。

从区域分布来讲，北京、上海、广州、大连、武汉、哈尔滨、成都等城市的会展业已经初具规模，发展态势较好。而在不久的将来，以上海为龙头的长三角和以广州、香港为龙头的珠三角的会展业竞争将尤为激烈。现在上海国际经济地位不断提升以及2010年上海世博会申办成功所带来的机遇，将使上海的会展业获得巨大的发展空间，而随着CEPA的签定，香港会展业将首要并重点实现与广东会展业的整合发展，其成熟的操作经验、国际化程度和软件服务将会使珠三角的会展业短期内略胜一筹。同时国际会展业的加入也会给我国会展业的竞争和平衡增加砝码。但不管怎样，中国会展业走市场化是必由之路，实现**作为展场所有者与会展举办单位作为经营者的“政企分开”，这对我们各个展览公司、咨询公司、传播公司、广告公司既是机遇又是挑战。因此，探讨会展业的营销及传播策略势在必行。

二 . 会展业营销策略分析

首先要有市场调查和定位策略。对于举办一个成功的会展，市场调查是必不可少的，但我国在这方面很缺乏，与国际知名会展相比，我国的很多会展缺乏明确的定位，一哄而上，重复办展，主题模糊。在确定会展项目以前，必须进行深入的市场调查，一方面是有参展需求的参展商，一方面是有了解这些展会信息的人群，寻求“买与卖”的结合，并着眼于未满足而竞争对手较弱的市场。同时，市场调查还要洞悉地区经济、地理方面的优势，使之充分为会展服务。在掌握了市场信息的基础上，我们要确定会展的定位，是走综合性的会展道路还是走专业性的会展道路。综合性的会展道路是指将各个产业、行业与内外贸结合的交易会、博览会或大型国际会议；专业性会展是指以某一个产业或者行业为依托举办的交易会、博览会或大型会议。前者以“广交会”为例，其宣传口号为“来到‘广交会’就可以找到中国大多数的出口商品”，后者以“高交会”和宁波“中国国际男装展”为例，一个是高新技术产品的展会，而另一个的细分更加明确。然而由综合性向专业化发展已经是国际会展业的一大趋势，“广交会”将展期一分为二，不知是否是对这种趋势的一种反应。

其次，要着力打造会展品牌。中国会展业缺乏品牌意识，会展企业鱼龙混杂，竞争无序性带来整个行业的效率低下与恶性循环，行业缺乏品牌企业和品牌会展，缺少领头羊。以上海为例，上海今年的国际性会展达300多场，暑假短短2个多月，面向儿童推出的卡通展就有三个，展期接近，题材重复，各展会规模上不去，效益也打了折扣。参展商面对众多的招展函不知所措，不知道该信赖谁家。而在国外，多年的市场竞争已经实现了优胜劣汰，打造出不少品牌会展，如汉诺威工业博览会，科隆国际博览会，法兰克福国际博览会等等，许多出色的品牌展览公司都有自己独家的领域，例如美国的夏洛特展览公司专门举办针对妇女、家庭用品和草坪、农场用品的展会；Weathersfield展览公司主要从事鲜花、礼品和户外体育活动用品展。中国必须借鉴国际著名展览公司品牌建设的方法，走专业化、国际化、规模化道路。

第三是要注重服务营销。服务是会展业的生命和根本所在，没有一流的服务就不可能有一流的会展，因此，从立项、招展、办展到会展结束，都必须贯穿良好的服务意识。具体来讲，要做好展前的信息发布，帮助参展商做好展馆展台的布置工作和展场企业的广告宣传；设置展场的各类咨询服务，有的会展中参展商遇到了金融、法律、会计等方面的问题不知该如何解决，影响了参展效果；举办各种洽谈会、主题研讨会，交流信息，创造商机，甚至有类似于“广交会”设立跨国定点采购专区的做法；设立海关、商检的绿色通道，为参展商提供便利；提供运输、保险、翻译等各方面的服务。最重要的然而也往往容易被忽略的一点是会展结束后的后续服务问题，这需要我们建立参展商、观展商的资料库，保持会后的联络，了解他们的意见和建议，便于日后改进工作，现在要做到这一点对于我国一些会展经营者来说，有一定的难度，但对于有品牌意识和长远发展打算的公司来说是非常重要的。

第四要制定网络营销策略。电子商务方兴未艾，网上展览也已经为众多的展会所采用。会展本身具有集中性和实物性，但这也决定了其时空的有限性，即它是在某段时间在某地集中举行。但是开辟网上会展则可以突破这些限制，除了在会展举办期间作为主场的有利补充之外，它还可以提供全天候、跨地域、跨国的会展环境，为各国贸易商提供一个丰富、开放、全息的信息交流场所。在网上会展中，只要输入自己想要的产品信息，就会有众多相关供应商的资料提供给你。当然这也需要展会经营者从观念到技术都不断更新，并保证网上会展的时效性。以我国的“广交会”为例，2003年春，第93届“广交会”加大了电子商务的建设，“广交会网站”、“在线广交会”、“在线机电广交会”三大网站，共同承担起服务和促进“广交会”成交的使命，成为现场交易的重要补充，并被誉为“永不落幕的广交会”。

最后，会展营销要注意与旅游资源的联合开发。会展与旅游具有十分紧密的联系，会展参加者向来是旅游业的重要客源。以新加坡为例，新是亚洲著名的会展中心，到新加坡参加展览和会议的商务旅客平均在新逗留4天，人均1200新元的普通休闲旅客较多，商务和会展为新加坡旅游业带来的旅游收益占旅游总收益的20%。在澳大利亚，专用性展会期间，平均每人（来自非展会城市的人）大约在展出城市消费700澳元，89%的观众为专门来参展进行了相应的旅行安排，而公众性展会上，每**约在展出城市消费346澳元，80%的观众为专门来参展进行了相应的旅行安排。同时，开发会展地旅游资源对会展的成功也举足轻重。汉诺威世博会旅游与票务处主任沃尔特·克罗姆贝奇先生在同上海旅游业世博会考察团谈到汉诺威世博会的赤字原因时说：“汉诺威世博会一开始就只把精力集中在办展上，而没有考虑到如何同旅游结合起来，没有考虑如何吸引旅游者，没有把宣传促销和招徕旅游者放在一定的重要位置上，没有用大型的广告把周围景点结合起来向世界展示。”会展如何实现与旅游资源的结合，利用旅游资源促进会展成功举办是一个很值得思索和实践的问题。

三. 会展业传播策略分析

在会展业的经营发展过程中，信息传播和广告宣传是必不可少的，这样才能实现会展业的功能，提高会展的知名度，扩大会展的影响力。世界著名的贸易展览公司如Miller Freeman和 Reed集团都经营着世界上著名的商业出版社，他们各自拥有数百种展览方面的专业刊物和专业杂志，还有快速成长的商业网站，他们自身拥有的宣传手段使其具有强劲的竞争优势和条件。当然国外会展业历史悠久，以德国为例，超过150年，他们的行业结构已经相当优化，行业运作经验相当成熟，而并非一朝一夕形成的，因此，我们可以利用本身所拥有的条件，借鉴国外经验，探索有效的会展业营销传播策略。

首先，充分发挥招展函、会刊、会展网站的宣传作用，这是会展业自身具有的宣传工具。招展函上的信息应明确，尽量突出展会的特色，除了以信件的方式直接寄送给厂家、商家或者相关人员之外，还可采取在网络、杂志、报纸等媒体上发布的形式。在招展函的发布过程中，要注意行业协会及**相关部门如贸促会作为团体组展领导者的重要地位。会刊主要是展会的参展商、投资商名录及对其产品的介绍，当然也会有对未参展的供应商的介绍，还会辟出专门的版面来给商家做广告，一般是在展会前后免费向参展或观展人员发放，以便于日后的联络，因此会刊对于体现会展的实力作用很大，需要重视。现在会刊的电子光盘版是一种更便捷、更先进的信息承载方式。会展网站是外界了解会展的最主要的宣传工具，其主要特点是信息容量大，传播范围广，更新快，所有关于展会的信息基本上都可以在会展网上找到，因此，注重会展网站的建设，增强其吸引力和权威性对于会展业发展大有裨益，一方面会展要完善自身网站的宣传工作，另一方面可以加大在相关网站的宣传力度或采取友情链接的方式。

其次，善于利用新闻效应。会展业是为交流信息和达成贸易服务的，自身具有很强的社会功能性，再加上它的直接性和集中性以及参加会展人员的广泛性，很容易附加产生“事件性”，因此也就能吸引众多的新闻媒体，对其进行报道。我们日常所接触的报纸、电台、电视台中有许多对展会起宣传作用的新闻报道，我国一些大型的国际性展会诸如“广交会”、“高交会”、昆明“世博会”，宁波“国际服装博览会”、义乌“小商品博览会”等等，还有一些行业性的如“汽车展”“房产展”等展会，报纸都会对其进行**报道或者发表评论。我们的会展业如果能够在提升自己水平的同时，注重新闻效应，适时进行新闻发布，对于会展业来说，无疑是免费作了极佳的广告。

第三，利用展会活动策划增强传播效果。策划有特色的展会活动，可以用较小的成本取得较大的宣传功效，从而提高展会的效益和知名度。这些活动应该与特定的展会项目主题联系起来，同时还可以结合会展举办地的文化习俗、风尚礼仪以及会展参加者的生活与消费形态。Reed展览公司的集团总裁布鲁斯·格德威茨在介绍其成功举办的体育展和汽车展时说到，他们在举行汽车展时加入了一场高中生技术竞赛，让专业人士在汽车上设置了一些小故障，然后让学生们比赛谁能最先找到问题在哪里，获胜者奖励一次旅游并有机会参加全国竞赛；举办体育展时，在现场使用一头真实的鹿，然后向观众讲解如何准备肉食和正确储藏。位于美国南部的夏洛特展览公司介绍其在杰克逊维尔市举办的妇女用品展时，与当地电视台合作，策划了一次为无家可归者捐赠服装的活动，凡是到展会购买西装用来捐赠的观众都可以免费入场，电视台在展前、展中及展后都对此作了大量的报道，这些是花钱也买不到的广告，而这些活动对于强化展会的生命力，提高其影响力意义重大。

第四，媒体广告。媒体广告同样适用于会展业，因此会展经营者要充分利用广播、电视、报纸、期刊杂志和户外等媒体开展广告宣传。笔者分别查阅了2003年10月22日到2003年11月21日的《中国旅游报》、《羊城晚报》和《新民晚报》，合计起来，三份报纸各自的会展广告均在10条以上（不计同一展会的重复刊登），除《中国旅游报》上刊登的均为旅游和酒店用品展及论坛之外，其他两份报纸刊登的会展内容涉及金属工业、陶瓷工业、服务业、旅游业、教育业、建筑装饰业、电子产品业、传媒业、农业、美容化妆用品业、艺术、动植物生态等各产业、行业的展览会、博览会及高峰论坛和国际会议，可以说我国的会展业广告已经初显端倪，但仍有不足，一方面是广告内容比较单一和形式化，千篇一律地文字介绍会展的举办时间，主办单位，承办单位，或是加上活动程序；另一方面是媒体选择的单一，主要是报纸和专业杂志投放，广播、电视、户外等其他媒体的利用率不高，这或许与会展业的产业特色有关，因为其广告必须完整地告知受众展会的信息，并且信息必须真实，而不能像其他的产品广告那样只集中于产品的某一特性，并将其夸张放大，但这是否也与我们的思维定势和创新能力有关呢？其实对于这一块的开发，对我们的广告公司来说也是一块美味的“蛋糕”

最后，会展业的广告宣传还应注意与旅游宣传的整合。会展与旅游的联系在前面已有介绍，在具体实施广告宣传时，笔者认为有两条路可以走，第一是真正将某地区的会展与旅游项目结合起来同时进行，宣传上也着重两者的结合，这样两种资源相互吸引，其结果是整体大于局部的和。第二是分开进行，但会展宣传附带介绍当地旅游资源的丰富和吸引力，而旅游项目宣传也注重营造本地区适宜举办会展的氛围，这样也可以起到相辅相成的效果。当然这些都需要会展与旅游单位或部门的通力合作。据《中国旅游报》2003年11月21日报道，新加坡旅游局最近宣布，将投入1500万新元（约人民币7150万元）开展商务和会展旅游宣传和促销，并从中拨出200万元的广告费在美国、德国、英国、中国、印度、马来西亚、印度尼西亚、泰国和澳大利亚等主要会展客源市场进行宣传，以巩固新加坡作为旅客心目中“亚洲最适合举办世界级会展的城市”的地位，以会展商务旅游提升新加坡的旅游收入。而香港也拟在全球推出香港“乐在此，爱在此”的香港旅游全球广告宣传活动，这将向世界展示香港多层面、多元化的旅游和文化特色，对于巩固和提升香港形象，促进其旅游和会展业发展意义重大。参考资料：http://****fsjms***m/sources/?module=main&act=itshow&id=10780

如何组织大型会展？

大型会展活动策划的特点,内容和步骤 (一)大型会展中活动的定义与特点在策划活动之前,首先要明确何为活动. 对于大型公众活动的定义是:有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的社会协调行为叫做大型公众活动,也称为"大型活动","专题活动",是公共关系专业常用的技术手段.会展本身亦是大型公众活动常见的一种形式. 而本文研究的对象——大型会展中的活动,则需要在此基础上加一个限定概念,即在一个大型会展期间举办的公众活动.为其下一个粗略的定义——在会展期间,为了增加会展效果而进行的有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的协调行为. 活动的特点为:鲜明的目的性,广泛的社会性,严密的操作性,高投资性.这些特性决定了其策划是一项需要花去大量时间和精力的工作,以便在实施活动策划时,达到最佳效果. (二)活动策划的定义与特点活动策划包括五个基本要素,即时间,地点,人员,主题和流程.其中,人员包括活动主办,协办(联办),承办,赞助等方面的相关机构与工作人员;主题包括该次活动的主要目的,中心任务和意义;流程则指按照日程顺序和人员分工来安排活动的分项目. 又可说活动策划是策划人员根据活动组织目的的要求,调查会展现状,分析现有条件,为活动设计切实可行的行动方案的过程.策划活动的特点归纳为以下四点:策划有一定的目的性,有组织地;基于对会展背景的了解;有一个研究,分析的过程;一个制订行动方案的过程. 策划此类活动必须依据一些既定的原则. 1.活动的主题与形式必须符合展会的需要.虽然说一个活动富有创意的话,可以吸引到观众的注意,但是仍然要与会展的大环境保持一致,否则将会导致脱离展会背景,更可能会造成观众对会展注目度的抽离,甚至带来隐患,以会展背景为前提是策划活动的首要原则. 2.能进一步丰富和完善展会的基本功能.展会如果单纯以展示和会议的形式来传播相关信息,促成交易,就不能够完全地体现一个大型会展的魅力所在,而策划活动的目的就是丰富展会功能,为不同层次,不同专业的展会策划出不同的活动,针对会展本身的不足之处,用活动来弥补,完善会展是活动存在的本质. 3.有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观.会展的举办不一定能够吸引到某些对于会展信息不十分热衷的潜在观众,企业,对于这些对象,策划一个具有吸引力的活动是再好不过的方法了,可以把会展信息带给这些观众,从而把他们吸引到会展现场来. 4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观.如果在一个枯燥的会展现场,即便对此会展主题再热情,观众都不会停留很久,如果利用不同的传播方式把会展信息传达给他们,他们会对接受的信息印象深刻,并且会把这个好印象连带地作用在这个会展品牌上.当然前提是必须是好印象,如果活动过于喧宾夺主,造成负面影响便得不偿失了. 5.活动本身要能产生较好的效果.参与活动的过程对于一个来参观展会的观众和企业来说,应该是一个愉快的过程,他们可以通过活动了解到更多的行业热点,技术开发,但是如果此活动的并不能够产生良好的效果,这就是策划活动的失败,浪费了活动资本,也花去了观众的参与成本. 活动的策划者既希望做到有创意,吸引参观者,又担心活动过热的气氛会对展会本身造成不利影响,这两者间的矛盾造成了策划时的疑惑.例如在对于活动主题的确立上,就有两种相对的意见,是应以表现会展整体的主题为主,还是吸引观众为主.一方面认为如果活动主题与会展主题不相符就会影响到会展本身效果,因为活动吸引了观众,把他们的注意力转移了;而另一观点认为,活动以更为诱人的主题吸引到了观众,把他们带入会展中,观众自然而然就会把注意力转移到了会展上.其实这两种观点的出发点都是希望提高会展效果,如果按照前文提到的活动策划原则,策划者掌控住活动的分寸,无论是与会展主题相关与否,到达最终目的才是最重要的. (三)活动策划的内容与步骤会展中的活动其实是一种公关活动,只是针对的对象更为具体,即展会的目标企业和观众,所以其策划和实施,可以完全按照公关四步工作法的要求执行: 必须明确确立的主题范围,由于活动是会展的一部分,所以它被期望达到的目的已经被细分,自然主题也应有针对性. 第二步,情况调查.调查,相当于要做到立项时的另半个专家,这不仅仅是了解该行业的专业知识,更要针对活动本身作调查,例如国家关于公众活动方面的政策和法规,公众关注的热点话题以及预期持续时间,历史上同类型活动的案例,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容. 第三步,活动相关可行性研究,是一个十分重要的工作步骤,根据调查的情况确定出可行的活动范畴,为策划定下基础,也尽可能节省论证方案的人力精力成本.研究范围包括活动的社会适应性,会展现有的条件包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性,效益的可行性. 从效益的角度考虑,把活动费用与媒体宣传方面费用相比较,如果投放媒介做广告,比做一个活动更有效,活动就不一定做了,何况举办活动可能还需为其再做媒体宣传.还有社会物质水平的适应性,活动需要动用许多社会物质,出奇出新的创意更需要物质的支持,因而需要策划人员尽量利用可以获得的物质.最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是要进行可行性研究的范畴. 第四步,提炼活动主题,进行创意.一个活动之所以可以完善会展的功能,即因为它的形式比会展更为丰富,所以活动有它自己的创意点就成为关键.如同广告创意一样,除了个人创意外,要特别强调团队创意的概念,如果能够在创意过程中开个头脑风暴可以事半功倍.团体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和团体的智慧,而不是某个的杰作. 第五步,流程及细节考虑.一个活动并不是拥有主题就够了,还需要众多细节问题的支持,例如嘉宾的演讲次序,时间安排等等,流程就是一个活动对受众的语言,完美的表达才能使活动起到最大的影响.细节策划是策划者最容易忽视的一个环节,甚至被认为是执行时应该考虑的问题.策划者需要调动各种资源来确保活动的顺利进行. 第六步,制定策划案,也就是把设想的方案用文字表达出来,即按形式,时间,地点,人员,主题和流程几个部分,书写策划案. 第七步,活动策划案论证.这是对整个方案的可行性论证,针对不合理的活动细节略加调节,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法.以上的七个步骤只是一个必要的模式,不同类型的活动在细节会各有差异,甚至完全不同,需要视具体情况而定.